Menu > Dossier de l'élève > Rencontres Aide générale
Rencontres
Objectif
Consulter la liste des participants de chacune des rencontres du plan d'intervention. Une rencontre d'ouverture, plusieurs rencontres de révision et une rencontre de fermeture peuvent être organisées dans le cadre d'un plan d'intervention.
Données
Les données suivantes sont rattachées à une rencontre :
Date de début Cette date indique précisément la journée de la tenue de la rencontre. Elle est requise (date du jour par défaut).
Date de fin Cette date indique la journée de la fin de la rencontre. Une rencontre peut durer plus d'une journée.
Type Cette donnée représente le type de la rencontre. Ouverture, révision ou fermeture.
Animateur L’animateur peut être un participant présent à la rencontre qui est soit un enseignant ou un autre intervenant de l’élève. Compléter cette donnée si l’animateur n’est pas un membre de la direction.
Liste des participants Tous les participants choisis pour assister à la rencontre sont affichés.
Présence La case cochée désigne la présence d'un participant à la rencontre.
Liste des participants.

La liste des participants est séparée en différents regroupements afin de pouvoir rapidement connaître le rôle de chacun des participants.
S'il n'y a aucun participant d'un regroupement invité à la rencontre, ce regroupement ne sera pas affiché.

Les regroupements possibles sont:
  • L'élève et ses répondants :
    Son père, sa mère et son tuteur constituent les répondants de l’élève. Un répondant ayant une interdiction de la cour ne peut être invité.


  • Direction :
    La liste du personnel est bâtie en fonction du choix que l'on a fait dans la table des intervenants du Spi.


  • Enseignants de l’élève :
    Le titulaire et les enseignants de l’élève sont affichés et peuvent être invités. Le titulaire ainsi que la matière enseignée par l'enseignant sont indiqués pour faciliter la sélection des invités.


  • Intervenants de l’école :
    Tous les intervenants de l’école autre que le personnel de direction et les enseignants de l’élève sont affichés et peuvent être invités. Comme pour le personnel de direction, la liste des intervenants de l'école est bâtie en fonction du choix qu'on l'on a fait dans la table des intervenants du Spi.


  • Intervenants externes à l’école :
    N’importe qui d’autre peut être invité à une rencontre. Il s’agit d’inscrire son nom, son titre et son courriel.
Actions
Afficher / Masquer La commande +/- masque ou affiche la liste des participants d'une rencontre.
Ajouter une rencontre La commande Ajouter une rencontre permet d'ajouter une rencontre au plan d'intervention.
Enregistrer La commande Enregistrer sauvegarde à la banque de données les changements effectués dans la page.
Supprimer La commande Supprimer efface à la base de données la rencontre sélectionnée ainsi que la liste des participants. Un message de confirmation est affiché lors de la suppression. De plus, si une convocation a été envoyée pour la rencontre sélectionnée, un courriel sera envoyé aux participants convoqués pour les aviser que la rencontre est annulée. À noter qu'aucun courriel d'annulation ne sera envoyé pour l'élève et ses répondants.
Imprimer un plan d'intervention La commande placée à droite de chaque rencontre permet d'imprimer le plan d'intervention.
Sécurité
L'accès à cette page et à ses actions tient compte des privilèges associés au profil application de l'utilisateur.